hi,小慕
办公自动化
第5次开课
开课时间: 2023年07月18日 ~ 2023年09月18日
学时安排: 2-4小时每周
当前开课已结束 已有 3274 人参加
立即自学
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课程详情
课程评价(25)
spContent=在现代桌面办公的过程中,办公人员遇到的最多的问题,往往是办公软件使用方法和技巧方面的问题。本课程不是办公软件的基础性课程。而是通过一些专题讲解,将更加实用的办公软件操作技巧和实用技能介绍给大家。本课程是办公小白的进阶类课程。
在现代桌面办公的过程中,办公人员遇到的最多的问题,往往是办公软件使用方法和技巧方面的问题。本课程不是办公软件的基础性课程。而是通过一些专题讲解,将更加实用的办公软件操作技巧和实用技能介绍给大家。本课程是办公小白的进阶类课程。
—— 课程团队
课程概述

        在很多人眼里,Office办公软件只不过是用来打打字、编辑一下文档、处理一下表格,用SUM函数汇总或者用AVERAGE函数算一下平均值而已。然而,Office办公软件是专业性非常强的一款软件,尤其是Excel,用“博大精深”去形容它一点都不为过,这是这款软件所体现的“专”的一面。认识的误区使很多办公人员的Office软件操作能力局限在初级层面。同时,许多高校的传统《办公自动化》及相关课程,知识体系涉及面过广,包含了windows基本操作、Word、Excel、Powerpoint、网页制作、打印复印扫描一体机的硬件操作等许多方面的知识,使《办公自动化》课程成为了信息技术的大杂烩,与《计算机基础》等基础知识普及类课程的区别度不大。这也导致在有限的课时内,学生在上述每一个方面的知识的学习都不够深入。这是相关课程内容体系所体现的“博”的一面。

        课程团队在“博”与“专”的选择中,选择了“专”。即本课程的授课内容聚焦于当前应用最为普遍、学习有一定难度的办公软件Microsoft Word和Microsoft Excel的高级技巧方面,其他难度较低的软件,同学们完全有能力在课后自学。在有限的课时内,使同学们对上述软件的学习,能够深入下去,在操作技巧和实用技能方面,相比以往,能更上一个台阶。

同时,通过本课程的学习,为学习当前较为流行的数据可视化软件——PowerBI,打下一定的基础。

授课目标

《办公自动化》是面向非计算机类专业人员开设的一门应用技能型课程。通过本课程的教学和实践,力求使学生系统全面地掌握现代办公软件的高级技巧,培养学生良好的职业道德与综合素养。使学生具备较强的专业水平和逻辑思维能力,能够独立解决现代办公过程中的各种疑难问题。

课程大纲
学习准备篇
1.1 软件版本与RIBBON界面
1.2 软件操作过程中需注意的细节
Word表格技巧
2.1 绘制斜线表头的技巧
2.2 表格与文本的互相转换
2.3 表格的计算功能
2.4 表头与标题行重复
在Word中为文档分节
3.1 “节”的概述
3.2 使用分节符
3.3 案例讲解
Word样式的使用
4.1 Word样式概述
4.2 创建新样式
4.3 修改样式
4.4 利用样式制作目录
4.5 导航窗格的使用
Excel常用函数介绍——文本处理函数
5.1 字符截取函数
5.2 LEN函数
5.3 FIND函数
Excel常用函数介绍——信息与逻辑函数
6.1 IF函数
6.2 CELL函数
Excel常用函数介绍——数学计算函数
7.1 ABS函数
7.2 MOD函数
7.3 PRODUCT函数
7.4 POWER函数
7.5 SQRT函数
Excel常用函数介绍——日期和时间函数
8.1 DATE函数
8.2 DATEDIF函数
8.3 DAY-MONTH-YEAR函数
8.4 NOW-TODAY函数
8.5 WEEKDAY函数
Excel常用函数介绍——查找和引用函数
9.1 INDEX函数
9.2 MATCH函数
9.3 INDEX+MATCH函数实现查询功能
9.4VLOOKUP函数
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预备知识

学员应具备《大学计算机基础》等课程所介绍的基础知识。

参考资料

本课程关联教材:

《现代办公混合式学习教程》,宋扬、薛以伟编著,南京大学出版社,2022年1月第1版

其他参考资料

1.《Office 2016高效办公应用标准教程》,谢华、冉洪艳编,清华大学出版社,2017年2月第1版。

2.《Word 2016完全自学教程》,凤凰高新教育编著,北京大学出版社,2017年7月第1版。

3. 《Excel 2016应用大全》,Excel Home 编著,北京大学出版社,2018年2月第1版。

4. 《Excel 2013函数与公式应用大全》,Excel Home 编著,北京大学出版社,2016年4月第1版

5. 《别怕,Excel 函数其实很简单》,Excel Home 编著,人民邮电出版社,2015年2月第1版

6.《微软办公软件国际认证MOS Office 2016七合一高分必看》,微软MOS认证授权考试中心,中国青年出版社,2017年10月第1版

7.《微软办公软件国际认证MOS Office2016大师级通关教程》,徐日、张晓昆 ,清华大学出版社,2018年7月第1版 


徐州工程学院
1 位授课老师
宋扬

宋扬

副教授

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