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SPOC学校专有课程
办公软件高级应用
第1次开课
开课时间: 2019年02月25日 ~ 2019年06月30日
学时安排: 待定
当前开课已结束 已有 96 人参加
立即自学
往期不提供结课证书,想参加下学期课程, 点击这里预约>>
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—— 课程团队
课程概述

本课程的主要内容是Office系列软件的高级应用知识。Office系列软件在文字处理、电子表格、演示文稿、邮件与事务日程管理、文档安全与宏等方面具有强大的功能,能够满足人们日常办公事务的需要。通过本课程的学习,学生可以掌握文档制作、电子表格、演示文稿、管理事务信息、文档保护以及VBA宏等高级办公技能,提高非计算机专业学生的计算机应用能力。

本课程是为非计算机专业中的部分专业(外国语言文学类、汉语国际教育、编辑出版学、传播学、法学、社会学、数字媒体艺术、产品设计等)的学生开设的计算机操作技能类的基础教学公共必修课。也可以为企事业单位办公人士、政府公务员等社会各界人士提供Office操作技巧和高级应用。


成绩 要求

校内学生总成绩基本上包括以下几部分:线上平台知识点视频学习(10%)+课堂测试(10%)+课堂习作(10%)+课后作业(20%)+阶段性大作业(30%)+综合测试(20%)

课程大纲

一、        课程目标

1.课程教学目标:

计算机技术应用到办公领域可以实现办公自动化,成倍地提高工作效率。Office系列软件在文字处理、电子表格、演示文稿、邮件与事务日程管理、文档安全与宏等方面具有强大的功能,能够满足人们日常办公事务的需要。

本课程的教学任务是讲授Office系列软件(Word、Excel、PowerPoint、文档安全与VBA宏等)的高级应用知识。

2.课程能力培养目标:

通过本课程的学习,学生可以掌握文档制作、电子表格、演示文稿、文档保护以及VBA宏等日常办公技能,在提高非计算机专业学生的计算机应用能力过程中能够锻炼学生的逻辑思维能力,培养学生的书写方面的沟通表达能力以及对文档编辑的艺术表达和创意,同时提高学生自己动手解决办公问题的实践创新能力。

二、        课程内容与基本要求  

该课程详细教学内容和方法如下所述。

1.版面设计

(1)主要内容包括:

页面布局:文档整体的页面设置,包括选择纸张、设置页边距、纸张方向、页眉页脚区域、行列数等,规划版心的位置。

文档大纲:根据文档实际内容确定文档的结构,并设置大纲级别或标题样式用以显示标题导航图或大纲视图。文档大纲明晰了文档的结构,有助于文档的撰写和修订,也是文档分节的依据。

文档分节:根据文档内容的框架,确定文档的分节情况。根据节设置不同页眉、页脚和页码。根据节设置分栏。根据节调整页面设置。

(2)教学方法与要求:通过课堂讲授与演示,案例操作与研讨以及习题练习与讲解等教学方法,使学生能够达掌握正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握节的概念并能正确使用。主要包括1)纸张大小2)版心的大小和位置3)页眉与页脚(大小位置、内容设置、页码设置)4)节的概念(节的起始页、奇偶页的页眉/页脚不同、自动编列行号)等。

(3)重点难点以及学时安排:大纲视图的使用以及节的有关概念与应用是本章的重点与难点。本章节内容大概需要6学时课堂+4学时课内上机。

2.内容排版

(1)主要内容包括:

样式:样式的创建和使用,可规范全文的格式,便于文档内容的修改和更新。

注释:使用脚注、尾注、题注、引文(书目)等注释文档。

引用:基于样式的目录创建和基于题注的图表目录创建;为脚注、题注、编号项等创建交叉引用;书签在目录创建、索引生成和交叉引用中的定位作用。

模板:文档和模板间的相互关系,创建模板和使用模板,在模板中管理样式。

构建基块:为文档中的自动图文集、书目、封面、公式、页眉、页脚、页码、目录、表格、文本框、水印都设有标准样式库。构建基块涵盖了Word版面设计和内容编排所需的主要页面元素,可使用构建基块快速编排文档。

(2)教学方法与要求:通过课堂讲授与演示,案例操作与研讨以及习题练习与讲解等教学方法,使学生能够达到以下要求:

1)掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样式(样式涵盖的各种格式、修改既有样式、新增段落样式、新增字符样式、内建样式)

2)掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板(模板的概念,各种设置的栖身规则、Word内建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理)

3)正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用

Ø脚注(注及尾注概念、脚注引用及文本)

Ø题注(题注样式、题注标签的新增、修改、题注和标签的关系)

Ø交叉引用(引用类型、引用内容)

Ø索引(索引相关概念、索引词条文件、自动化建索引或手动建索引)

Ø目录(自动生成目录、手工添加目录项、目录的更新、图表目录的生成)

(3)重点难点以及学时安排:本章的重点与难点是样式的概念以及样式的熟练使用,以及各类引用特别是脚尾注、题注、目录、书签以及交叉引用等的正确使用。本章节内容大概需要6学时课堂+4学时课内上机。

3.域与修订

(1)主要内容包括:

域的概念和使用,包括)域的插入及更新(插入域、更新域、显示或隐藏域代码)以及常用域的使用,如Page域[目前页次]、Section域[目前节次]、NumPages域[文档页数]、TOC域[目录]、TC域[目录项]、Index域[索引]、StyleRef域以及邮件合并功能的使用等。

文档修订的有关内容包括批注、修订的概念、区别与使用以及审阅的使用。

(2)教学方法与要求:通过课堂讲授与演示,案例操作与研讨以及习题练习与讲解等教学方法,使学生能够达到以下要求:掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。掌握批注、修订模式,审阅各自概念、区别并会使用。

(3)重点难点以及学时安排:本章的重点与难点是域的概念以及常用域的熟练使用,特别是邮件合并功能。本章节内容大概需要6学时课堂+4学时课内上机。

4.函数与公式

(1)主要内容包括:

数据输入:与数据录入的一致性、准确性,有效快速相应的数据输入方法如自定义下拉列表,自定义序列与填充柄、条件格式以及数据输入技巧和数据舍入方法等。

数组的使用:数组的概念和基本操作以及数组函数的使用。

函数与公式:操作符和运算符的使用,各类常用Excel函数的定义与使用。

(2)教学方法与要求:通过课堂讲授与演示,案例操作与研讨以及习题练习与讲解等教学方法,使学生能够达到以下要求:定义数据有效性,创建自定义下拉列表和条件格式,掌握特殊数据的输入方法,学会常用数据舍入函数,熟练掌握Excel内建函数(统计函数、逻辑函数、数据库函数、查找与引用函数、日期与时间函数、财务函数等),并能利用这些函数对文档数据进行统计、分析、处理,同时掌握公式和数组公式的概念,并能熟练掌握对公式和数组公式的使用(添加,修改,删除)。

(3)重点难点以及学时安排:本章内容的重点是数据有效性的设置、数组公式的使用以及常用Excel函数的应用,难点在于数组以及数组函数使用,以及常用函数互相嵌套进行计算。本章节内容大概需要6学时课堂+4学时课内上机。

5.数据管理与分析

(1)主要内容包括:

Excel表格与记录单,表格的概念和注意事项,记录单功能的调用,记录单的建立、删除以及查找等功能。

数据的排序与筛选功能,数据次序的设置,以及多次数据排序功能;数据筛选的意义,自动筛选与高级筛选条件的设置。

分类汇总以及数据透视图表的使用。分类汇总的意义以及单次或多次汇总的设置,数据透视图表的意义、数据透视图表的生成、修改以及辅助的迷你图和切片器功能。

外部数据的导入与导出,Web网站数据、文本数据以及其他数据导入Excel以及Excel数据导出。

(2)教学方法与要求:通过课堂讲授与演示,案例操作与研讨以及习题练习与讲解等各种教学方法,使学生能够达到以下要求:

1)掌握Excel表格的概念,能设计表格,使用记录单,利用自动筛选、高级筛选以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总。

2)了解数据透视表和数据透视图的概念,并能创建数据透视表和数据透视图,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目。

3)使用切片器对数据透视表进行筛选,使用迷你图对数据进行图形化显示。

4)学会外部数据导入到Excel文档,并将Excel中的数据正确导出。

(3)重点难点以及学时安排:本章内容的重点是数据的排序、筛选、分类汇总以及数据透视图表,其中数据的高级筛选以及数据透视图表的使用是本章内容的难点,本章节内容大概需要6学时课堂+4学时课内上机。

6.演示文稿高级应用

(1)主要内容包括:

PPT制作的步骤与原则,PPT制作时有关素材包括图片、图表与表格、多媒体等设计与管理,使用母版与模板以及板式与主题进行布局设计,设置背景,PPT的动画设置包括幻灯片切换,自定义动画,动作按钮与超链接以及触发器的使用,设置PPT放映方式,排练计时和录音笔的使用等。

(2)教学方法与要求:通过课堂讲授与演示,案例操作与研讨以及习题练习与讲解等各种教学方法,使学生能够达到以下要求:

1)掌握使用、创建、修改、删除配色方案,包括以下颜色的设置(背景颜色、文本与线条颜色、阴影颜色、标题文本颜色、填充颜色、强调颜色、强调文字与超链接、强调文字与已访问的超链接等)

2)掌握标题母板、幻灯片母板的编辑并使用(母板字体设置、日期区设置、页码区设置);

3)幻灯片动画设置:自定义动画的设置、动画延时设置、幻灯片切换效果设置、切换速度设置、自动切换与鼠标单击切换设置、动作按钮的使用;

4)学会幻灯片隐藏、实现循环播放;

5)掌握将演示文稿发布成WEB页的方法、掌握将演示文稿打包成CD的方法。

(3)重点难点以及学时安排:本章内容的重点是幻灯片的布局美化与动画设置,其中母版的设计与动画设置是本章内容的难点,本章节内容大概需要6学时课堂+4学时课内上机。

7. Office2010文档安全和宏

(1)主要内容包括:

文档安全设置:包括安全权限设定以及文件安全性设置,以word为例,讲解了如何设置文档的安全权限以及包括防打开、防修改、防丢失、防泄私和防篡改等在内的文件安全性设置。

Office 2010 文档的保护:Word、Excel以及PPT限制用户对文档或者文档的某些部分的内容进行编辑和格式设置常用的文档保护措施。Word文档的窗体保护以及使用窗体控件编辑文档。

宏的有关概念、宏的制作及应用,宏与文档及模板的关系(与文档及模板关系、宏的存储位置管理),VBA的概念(VBA语法基础、Word对象及模型概念、常用的一些Word对象)以及宏安全(宏病毒概念、宏安全性设置)。

(2)教学方法与要求:通过课堂讲授与演示,案例操作与研讨以及习题练习与讲解等各种教学方法,使学生能够达到以下要求:了解Office2010的文档安全知识,能够利用Office2010的内置功能对文档进行保护,了解Office2010的宏知识、VBA的相关理论,并能够简单应用VBA。

(3)重点难点以及学时安排:本章内容的重点是office的文档安全设置和宏的简单应用,其中窗口操作和宏制作是本章内容的难点,本章节内容大概需要3学时课堂+2学时课内上机。

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杭州电子科技大学
1 位授课老师
韦学辉

韦学辉

讲师

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